I. 임 원

 

1. 족보편찬위원회구성(주요업무 : 족보편찬계획 협의 및 심의 결정 기구)

① 고    문   : 전임회장단

② 편찬위원장 : 1명

③ 부위원장   : 1명

④ 감    사   : 2명(족보편찬 모든 업무 감사)

⑤ 자문위원   : 각 지파회장 외손 및 보학에 밝은 분

⑥ 위    원   : 전임 지파회장이 선임한다.

⑦ 총무이사   : 1명(재정, 감사 외 모든 업무 지원 담당)

 

2. 편수위원

보학에 밝은 분 (실비를 제공할 수 있음)

※주요업무:족보 편제 내용 선정 및 발굴, 족보 교정, 족보 편찬 방법 선정 업무

 

3. 홍보 방법

① 회장단 및 이사 분들은 적극 참여하고 종보 및 카페를 통하여 홍보한다.

② 홈페이지를 통하여 홍보한다.

③ 휴대폰 문자 발송을 확대하여 홍보한다.

④ 안내문을 발송한다. 기타 등등.

 

 

Ⅱ. 사 업

 

1. DVD 구축

전쟁과 화재, 세대가 바뀌고 후손이 소홀해서 사라지는 가승을 영원히 보존하고 시대에 부합하기 위해 문헌, 문집, 족보, 비문, 등등 유형, 무형의 자료를 DVD 구축한다.

※빛나는 선조의 문헌 문집 역사 자료를 발굴하여 후손의 삶의 이정표가 되게 하고, 선조의 한세상 [희노애락]은 한 개인으로 남으면 사라지나, 집안울타리를 넘고 책으로 만들면 역사가 되고 자료가 된다.

 

2. 족보 편집 및 인터넷족보 구축

① 족보편집:위원회에서 정한 범례에 의거 족보 제작 업체를 선정하고 구 족보를 입력 편집한다.

② 신규접수:이미 입력 완료된 구 족보 중간 중간에 수단을 삽입하여 입력한다.

③ 누보자 및 무보자를 소명자료를 발굴하여 입력한다.

③ 관리 및 유지:새로 기록하는 분에게 실비를 받고(예상:일만 원) 대종회에서 유지 관리한다.

 

3. 교정 업무

① 사진, 문헌, 부록, 계보도, 색인록, 상계 자손록은 편수위원이 본다.

② 각 파 자손록은 각 지파종회에서 책임 교정을 본다.

    (지파종회에서 교정을 못 볼 경우 편수위원이 보강하여 본다.)

③ 수단을 접수한 분이 인터넷족보를 통하여 교정을 본다.

④ 교정은 편수위원과 번역위원이 3~5회를 본다.

   ※기타 중요한 자료가 있으면 편찬위원회 회의를 거처 수정할 수 있다.

    (이유도 기록)

 

 

Ⅲ. 재 정

 

1. 재정 확보 방안

1) 헌성금을 받는다.

① 지파 종회로부터 일정 금액을 지원 받는다.

② 50만 원 이상 헌성한 개인은 홈페이지와 족보에 이름, 파, 세, 주소를 수록해 준다.

 

2) 수단금을 받는다.

① 각 지파별로 수단 유사를 선임하여 수단을 받는다.

② 수단유사 거마비로 일정 비용을 지불한다.(수단금액의 20%를 지불한다)

③ 대종회 및 지파종회에서도 수단을 받고, 수단금은 편찬위회 명의 통장에 입금한다.

 

3) 보책을 판매한다.

 

 

Ⅳ. 결 산

 

족보 편찬이 완료되면 30일 이내로 결산 보고서를 편찬위원회에 보고하고 수입항목과 지출항목은 크게 아래와 같다.

 

1. 수입항목

① 수단금

② 보책 판매 대금

③ 헌성금

 

2. 지출항목

① 족보 편집 비 및 인터넷족보 구축 비

② 인쇄・제본비

③ 편수위원 등 인건비

④ 교통비, 통신비, 식대, 홍보비 등

위와 같은 항목으로 결산 보고서를 작성한다.

 

 

Ⅴ. 해 산

 

① 결산 완료되면 결산보고서, 수단용지, 통장 등은 대종회로 이관하고 해산한다.

② 결산보고서는 종보에 기재한다.

③ 수익 부분의 사용처는 협의 후 처리한다.

 

2016년 11월   일

 

편찬위원장   야천  이  창  하

  부위원장   청천  이  종  수

        총무이사   이  정  주  발의